MailStore eMail Archivierung

Rechtliche Anforderungen erfüllen
  • Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten

 

Hilfe bei E-Discovery-Szenarien
  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
Schutz vor Datenverlusten Vollständige Archivierung durch Journaling
  • Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) laut Konfigurationsanleitung aufsetzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen
  • Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden

 

Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
Unabhängigkeit von den Anwendern
  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden
Backup und Restore vereinfachen Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
One-Click-Restore für Anwender
  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen

 

Verfügbarkeit im Schadensfall
  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
Produktivität steigern Schnelle Volltextsuche
  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten

Hohe Akzeptanz bei Anwendern

  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar

Postfachbegrenzungen abschaffen

  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten